SERVIZIO DIRETTA COLLABORAZIONE

 DIPENDENTE ASSEGNATO

 COMPETENZE

Ufficio di gabinetto del Sindaco

• Attivita connesse al regolare funzionamento della segreteria del Sindaco;
• Trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernenti compiti del Sindaco;
• Elaborazione di documenti a contenuto politico di competenza del Sindaco;
• Cura delle relazioni esterne del Sindaco con le organizzazioni politiche, sociali, economiche, culturali, con le Autorita civili, militari, religiose, con gli organi di informazione, con altri Enti;
• Predisposizione delle determinazioni e dei provvedimenti di iniziativa del Sindaco; - Gestione degli incontri e degli appuntamenti del Sindaco;
• Messa in entrata della corrispondenza del Sindaco;
• Ricezione degli atti da sottoporre alla firma del Sindaco;
• Assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco;
• Assistenza nei rapporti del Sindaco con gli altri organi dell'Ente;
• Verbalizzazione degli incontri ufficiali del Sindaco nei rapporti istituzionali.
• Promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni, cerimonic e servizi di rappresentanza del Sindaco;

Ufficio di segreteria degli organi politici

• Attivith connesse al regolare funzionamento della segreteria degli organi politici;
• Cura delle relazioni esterne degli organi politici con le organizzazioni politiche, sociali, economiche, culturali, con le Autorith civili, militari, religiose, con gli organi di informazione, con altri Enti;
• Predisposizione delle determinazioni e dei provvedimenti di iniziativa degli organi politici;
• Gestione degli incontri e degli appuntamenti degli organi politici;
• Promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni, cerimonic e servizi di rappresentanza degli organi politici;
• Messa in entrata della corrispondenza degli organi politici;
• Elaborazione di documenti a contenuto politico di competenza degli organi politici;
• Assistenza nelle pubbliche relazioni degli organi politici;
• Verbalizzazione degli incontri ufficiali degli organi politici nei rapporti istituzionali.

Ufficio di Ricerca e sviluppo

• Ricerca di bandi di finanziamento della Comunita Europea
• informazione e la documentazione comunitaria per it Comune di Regalbuto, le attivita economiche e i soggetti privati del territorio.
• Diffusion delle informazioni comunitaric sul territorio comunale;
• Supporto ai responsabili di Settore riguardo futilizzo delle opportunit^y comunitarie;
• Raccordo con le Istituzioni Comunitarie e con le Direzioni Generali della Commissione europea;
• Ricerca partner europei e internazionali;
• Servizio Civile, Servizio Civile Universale, Tirocini universitari e similari a valere su finanziamenti europei

Attività di controllo interno

• Riscontra, su specifica indicazione degli organi politici, che i servizi erogati siano rispondenti agli obiettivi prefissati dall'Amministrazione, soddisfino le aspettative dei cittadini, siano conformi ai principi di trasparenza ed imparzialità, rispettino i termini massimi previsti per la conclusione dei procedimenti amministrativi;
• Rileva ed analizza le modalità di gestione delle risorse ed i modi di organizzazione. I parametri di controllo si ispirano ad esigenze di:
• Efficienza, intesa come rapporto tra risorse impiegate e risultati ottenuti;
• Efficacia gestionale, intesa come rapporto tra risultati conseguiti e obiettivi fissati;
• Qualità delle prestazioni, intesa come rispondenza delle stesse a standard predefiniti;
• Equità, intesa come sintesi delle modalità tecniche, economiche,sociali, di selezione delle domande relative ai servizi finali erogati;
• Competitività, intesa come rapporto tra il costo di produzione di determinate prestazioni e costi di modalità alternative per l'ottenimento delle produzioni stesse;
• Segnala agli Amministratori ed agli Uffici eventuali anomalie nell'espletamento delle procedure, nella distribuzione dei carichi di lavoro, nonché nei costi di erogazione dei servizi;
• Predispone relazioni sull'attuazione degli interventi e dei programmi di controllo; - Provvede a rilevare per ogni unità organizzativa:
• le funzioni e gli obiettivi assegnati e i procedimenti di competenza; • la dislocazione e l'assetto logistico;
• le risorse attribuite e in disponibilità; n il posizionamento delle responsabilità organizzative;
• Predispone metodologie di valutazione qualitativa ed economica delle attività dell'Ente e individua indicatori per la misurazione: della produzione di servizi e del loro livello qualitativo;
• dell'efficienza delle attività e degli interventi in rapporto alle risorse impiegate;
• dell'efficacia dell'attività in rapporto alle esigenze dell'Ente e della collettività.
• Riscontra la periodica compilazione degli indicatori di qualità, efficienza, efficacia, da parte dei Settori.
• Verifica la realizzazione, da parte dei Settori e dei Servizi, degli obiettivi, la corretta ed economica gestione delle risorse, l'imparzialità ed il buon andamento dell'azione amministrativa.
• Promuove su richiesta del Sindaco studi specifici indirizzati ad ottenere la valutazione sociale ed economica delle deliberazioni degli organi dell'Ente.
• Redige i regolamenti di competenza del servizio;
• Assicura attività di supporto e segreteria al Nucleo di Valutazione.